Cuadrar las facturas del trimestre

Fiscalidad · Método

El trimestre no se hace en tres meses: se hace en tres tardes de diez minutos al mes, o en una tarde larga y desagradable al final. La segunda opción es donde se pierden facturas y dinero.

El método de los diez minutos semanales

• Cada venta, una fila en la hoja: fecha, número, importe, IVA.
• Cada compra, el PDF a la carpeta el mismo día, con el nombre del proveedor y la fecha.
• Los tiques que no llevan tu NIF no son deducibles: pide factura completa.
• Una cuenta bancaria separada: así el extracto es tu propia comprobación.
• Revisa la numeración: correlativa y sin saltos.

La tarde del cierre trimestral

• Cuadra las ventas de la hoja con los ingresos del extracto bancario.
• Cuadra las compras de la carpeta con los cargos del extracto.
• Suma el IVA repercutido y el soportado: la diferencia es lo del modelo 303.
• Comprueba que no falta ninguna factura de plataforma: llevan IVA y son deducibles.
• Domicilia el pago con unos días de antelación en lugar de presentar el último día.

Lo que más se olvida y sí es deducible

• Las comisiones de las plataformas de venta.
• Los portes que asumes tú en los envíos.
• El material de embalaje: cajas, precinto, papel.
• La cuota de autónomos y la asesoría.
• El almacén o trastero del negocio.

Lo que conviene retener

Esto es información general para orientarte, no asesoramiento fiscal. Cada situación tiene particularidades y conviene contrastarla con un gestor: cien euros de asesoría al empezar ahorran mucho después.

Preguntas frecuentes