Qué gastos puedes deducir

Fiscalidad · Gastos

La diferencia entre un revendedor que gana dinero y otro que apenas cubre gastos suele estar aquí: uno guarda todas las facturas y el otro paga los mismos costes con dinero ya tributado.

Los que no admiten discusión

• La mercancía: los lotes, con factura a tu nombre fiscal.
• Portes: tanto los que pagas al comprar como los envíos a tus clientes.
• Material de embalaje: cajas, precinto, papel, burbujas, etiquetas.
• Comisiones de plataformas y pasarelas de pago.
• Almacén o trastero destinado al negocio.
• Asesoría y gestoría.
• Cuota de autónomos.

Los que hay que justificar bien

El móvil y la conexión: solo la parte afecta a la actividad, y conviene tener una línea separada si el uso es intenso. El vehículo: es el gasto más discutido; el IVA del turismo suele admitirse solo al 50 % y el combustible exige justificar el uso profesional.

Y si trabajas desde casa, se puede deducir una parte de los suministros según los metros afectos, con reglas concretas. Aquí sí conviene preguntar a un gestor antes de deducir a ojo.

Los que no son deducibles

Cualquier gasto personal, por mucho que lo pagues con el dinero del negocio: la compra, la ropa que no sea de trabajo, las comidas sin justificación de actividad, las multas y sanciones.

Un criterio simple: si no puedes explicar con una frase por qué ese gasto es necesario para vender, no lo metas.

El sistema que hace que esto funcione

Una cuenta bancaria separada para todo el negocio y una carpeta (física o en el móvil) donde va cada factura el mismo día. Reconstruir un trimestre a posteriori es donde se pierden las facturas y donde se pierde el dinero.

Una nota importante

Esto es información general para orientarte, no asesoramiento fiscal. Cada situación tiene particularidades y conviene contrastarla con un gestor: cien euros de asesoría al empezar ahorran mucho después.

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