Cómo hacer un recibo de venta
En cuanto vendes con regularidad necesitas dejar rastro de cada venta. No hace falta un programa: hace falta que los datos estén y que las ventas estén numeradas.
Los datos mínimos
- Número de recibo, correlativo y sin saltos.
- Fecha.
- Tus datos: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Descripción del artículo y cantidad.
- Base imponible, tipo de IVA e importe total.
Cuándo hace falta factura completa
Siempre que el comprador la pida, y siempre cuando vendes a otro profesional o empresa: ahí hay que incluir además sus datos fiscales completos. Para una venta a un particular que no la pide, un recibo o factura simplificada suele bastar.
Y aunque no la pida nadie, tú necesitas el registro: es lo que sustenta tus declaraciones trimestrales.
La numeración, que es donde se lía la gente
Serie única y correlativa, sin huecos. Si anulas una, no la borres: haz una rectificativa. Un salto en la numeración es lo primero que llama la atención en una revisión y lo más fácil de evitar.
Empieza en 1 el 1 de enero de cada ejercicio y no toques el orden.
El sistema más simple que funciona
Una hoja de cálculo con una fila por venta y una carpeta con los PDF numerados. Muchas plataformas ya te generan el justificante de cada venta: guárdalos todos en la misma carpeta y anota la fila. Diez segundos por venta.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal: contrasta con tu gestor qué formato de facturación te aplica según tu régimen.
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Ver los lotes disponiblesPreguntas frecuentes
¿Tengo que hacer factura de cada venta?
Debes emitir factura siempre que el comprador la pida y siempre que vendas a otro profesional. En todo caso necesitas registrar todas las ventas.
¿Puede haber saltos en la numeración?
No. La serie debe ser correlativa y sin huecos. Si anulas una factura, se emite una rectificativa en lugar de borrarla.